O-Woche
Alles rund um die Ersti Akquise ;-)

How to VerGuKdich
Termin festlegen (darauf achten, dass keine weiteren Termine der Uni Bamberg oder größere Veranstaltung generell in Bamberg sind)  3-4 Monate vorher 
 Ludwig Club anfragen und reservieren  sobald Termin steht 
 
 Ricardo (Besitzer Ludwig Club): 0171 6202764 
 Early Bird Special und free Shot für VVK aushandeln  
 
 
 Termin im Stuve Kalender eintragen lassen (buero.stuve@uni-bamberg.de) sobald Termin steht 
 
 
 Hallo zusammen  ? 
   
 Ich würde gerne im Auftrag der Fachschaft GuK ein paar Veranstaltungen für unsere kommende 
 Orientierungswoche im Stuvekalender eintragen lassen  ? 
   
 So 14.04.24 15:30-18:00 Uhr StadtRallye (Treffpunkt Innenhof U11) 
 Mo 15.04.24 17:30-21:00 Uhr Kneipenquiz (Fässla Stubn) 
 Di 16.04.24 17:30-18:30 Uhr GuKultour – Kulturelle Stadtführung von Studis für Studis (Treffpunkt Innenhof U11) 
 Do 18.04.24 22:00-02:00 VerGuKdich – Bad Taste Party (Ludwig Club) 
 Mo 22.04.24 19:00-21:00 Schnupperabend Fachschaft GuK (U11/00.22) 
   
 Wär super wenn ihr das eintragen und uns die Eintragung kurz bestätigen könntet. 
   
 Danke schon mal und euch noch eine schöne restliche Woche  ? 
 Yvi 
 
 
 
 DJ anfragen  sobald Termin steht 
 
 bislang DJ Semtix (Adrian Wirth): Insta: adrian_wir 
 
 
 Campus direkt für Infostände (eigentlich VVK Stände) anfragen (info@campusdirekt.de)
 
 
 
 Sehr geehrte Damen und Herren, 
 
 auch im kommenden Semester bieten wir unseren Erstsemestern eine Reihe an Veranstaltungen an, um sie an der Uni Bamberg zu begrüßen. Hierzu würden wir gerne an folgenden Terminen an der Mensa werben: 
 Mo 15.04.24 11:30-14:30 Mensa Feldkirchenstraße Bamberg 
 Di 16.04.24 11:30-13:30 Mensa Austraße Bamberg 
 Mi 17.04.24 11:30-13:30 Mensa Feldkirchenstraße Bamberg 
 Do 18.04.24 11:30-13:30 Mensa Austraße Bamberg 
   
 Ich bitte um Bestätigung um unsererseits weiter planen zu können. 
   
 Viele Grüße 
 Yvonne Lang 
 
 I.A. der Fachschaft GuK  
 
 
 
 
 Plakate / Fyler anpassen (vorlage in Canva, Zugangsdaten im Passwortbuch) 2 Monate vorher 
 Plakate / Flyer und ggf. Sticker drucken lassen ( https://www.wir-machen-druck.de/adresse.htm?onlyreg=1&kundenholenerror=1&) Zugangsdaten im Passwortbuch  2 Monate vorher 
 
 Plakate (12 Stück) 
 Flyer (700 Stück) 
 Sticker (2000 Stück) 
 
 
 Plakate aufhängen  sobald sie da sind 
 
 Mensa Austraße 
 Mensa Feki 
 TB4 
 Erba (studentische Aushänge) 
 Feki (bei Hausmeistern abgeben und sagen, dass wir nicht die FS Sowi sonder GuK sind) 
 Bretter FS, die Sinn machen 
 2 Plakate für Vorverkauf und Hochschulmesse aufheben  
 restliche Plakate zum Ludwig bringen (vorher mit Ricardo abklären) 
 
 
 Sticker in Bamberg verteilen (überall wo eh schon Sticker hängen)  sobald Sticker da sind 
 
 Sticker für Erstitüten bei Seite legen  
 
 
 Bändchen bestellen (vorher prüfen ob noch Vorrat da ist)  1 Monat vorher 
 
 rot, gelb, grün Aufdruck: VerGuKdich 
 200 pro Farbe 
 
 
 Social Media Werbung vorbereiten (am Besten in Absprache mit AK Prak)  1 Monat vorher 
 VVK Stände - Schichtplan erstellen und verteilen (auch Kassenschicht für Party selbst notieren)  1 Monat vorher 
 
 Wechselgeldkassen vorbereiten oder AK Finanzen um Vorbereitung bitten 
 Bändchen vorbereiten 
 Flyer vorbereiten 
 Sticker vorbereiten 
 1 Plakat vorbereiten 
 Block und Stift (um zu notieren an welchem Datum und an welchem Standort wie viele Tickets verkauft wurden) 
 Toschki 
 GuK Stempel für Stempelkarte 
 Stehtisch (ca. 1 Woche vorher im Dekanat bei Assistentinnen anfragen) 
 Leute aktiv ansprechen und Flyer in die Hand drücken, in den Mensen auch Flyer auf den Tischen verteilen 
 
 
 Kassenschicht
 
 GuK Stempel 
 Geld für Bezahlung Ludwig mitbringen  
 Sticker (neon GuK Sticker, VerGuKdich Sticker in Glas - liegt in der FS 
 
 
 Abrechnung im Ludwig am Ende der Party von Headorga 
 Plakate wieder abhängen  1-2 Tage nach der Party 
 VVK Tasche und Tasche von Abendkasse ausräumen und aufräumen  1-2 Tage nach der Party

Aufgaben Headorga
Stempelkarten und Infomaterial an die Studienkanzelei geben  5 Monate vorher 
 
 werden an Erstis verschickt 
 
 
 Orgatreffen mit allen Ressorts koordinieren min. 3 Monate vorher 
 Plakate und Flyer Semesterstart anpassen (Vorlage in Canva - Zugangsdaten in Passwortbuch) 2 Monat vorher 
 Plakate, Flyer Semesterstart und Stempelkarten bestellen  2 Monat vorher 
 
 Plakate jeweils 10 Stk. 
 Flyer 450 Stk.  
 Stempelkarten je nach Erstianzahl (kann in der Controllingabteilung bei Herrn Elsner angefragt werden) 
 
 
 Plakate aufhängen (TB4, Mensa Austraße, Bretter) 1 Monat vorher 
 Contentplan für Insta erstellen  1 Monat vorher 
 Liste Tutoriumsbesuche erstellen - bei EET Koordination anfragen so bald wie Tutoriumsplan steht spätestens 3 Wochen vorher 
 Liste Tutoriumsbesuche verteilen und auffüllen 1 Monat vorher 
 Regelmäßige Statusabfrage der Ressorts und ggf. Ansprechpartner für Fragen aus den Ressorts 
 Plakate abhängen  Woche  nach O-Woche