# Protokoll vom 30. Januar 2020 - Anwesende: Jan Rothacher, Luis Reithmeier, Anna Russ, Marie, Christina, Florian Knoch, Anika Amma - nächstes Treffen: 4. März, 17 Uhr ## Was soll Grundlage sein? - eher Konventsgeschäftsordnung als die des FSR ## Was sind wichtige Punkte, die angesprochen werden sollen? ### Ausschüsse - Luis: - hauptsächlich Plenumsarbeit und nur freiwillig Ausschüsse - Lehre und Studium (LuSt, FRe) - Soziales - wie im Stadtrat nach Proporz verteilt - Jan: - Arbeitskreise und Referate überschneiden sich jetzt schon - am besten ausgehend von den Referaten Spezialisierung bilden - Wie seht ihr das mit dem Proporz? - ist aufgrund der Größe schwer möglich - Verzerrung der Stimmanteile, immer alle drin sitzen - Luis: Warum nicht offen für alle machen? - Anika: Ausschüsse öffnen, Beschlüsse im Plenum machen - Luis: Prinzipiell ist Beschlussfassung im Plenum okay, einzige Gefahr: zu viele Anträge -> zu lange Sitzungen. - Christina: Tatsächlich investierte Arbeit (Anwesenheit) ist individuell sehr unterschiedlich. Für Beschlussfasssung im Plenum. - Jan: Beschlussvorbereitung durch Ausschüsse, Beschlussfassung im Plenum - effiziente Zeitnutzung – bitte besser machen als bisher der Konvent - **Einigung**: Ausschüsse bereiten Beschlüsse vor, diese werden dann im Plenum abgestimmt ### Antragsverfahren - Christina: erst ins Plenum und dann auslagern oder direkt an die Ausschüsse - Zusammenarbeit von Ausschüssen, Referaten und sonstigen Gremien muss geklärt werden - Jan: Würde man zu jedem Thema eine Generaldebatte veranstalten, dann wird das unproduktiv - Luis: Man könnte beides erlauben. - Anika: +1, Abbruch von Aussprachen und Verlagern in einen Ausschuss kann durch die Sitzungsleitung bzw GO-Antrag, unnötige Einschränkungen vermeiden - Luis: wenn etwas unbedingt direkt ins Plenum muss, sollte es dafür eine Möglichkeit mittels GO-Antrag oder ähnlichem geben - **Einigung**: Vorarbeit in Ausschüssen präferieren, aber Möglichkeit für direkte Einbringung ins Plenum offen lassen ### Vorsitz - Anna Russ: Aufteilung Parteien/Fachschaften - Marie: mehrere Stellvertretende lt. Grundordnung möglich - Jan: eine\*n Hauptverantwortliche\*n muss es immer geben (schon für Verantwortlichkeit für Beschäftigte) ### Berichte der Referate und sonstigen Entsendeten an das Plenum - Luis: Wie viel Zeit beansprucht das? Sollte das aus der “normalen” Sitzung ausgegliedert werden? - Marie: so viel Zeit nehmen die Berichte nicht in Anspruch - Jan: wenn alle Referate aktiver werden, ändert sich das natürlich - Anna: Wer berichtet dann im Plenum? - Jan: Senator\*innen, Beiräte, Referent\*innen, Fachschaften, Entsandte in Gremien - Anna: das sind ganz schön viele, vielleicht wie bei der LAK machen (zeitliche Regelung, der Rest darf im Protokoll ergänzt werden) - Anika: es berichten nicht immer alle, häufig ähnliche Inhalte an verschiedenen Stellen - Christina: Appell an die Berichtenden, dass sie auf die Relevanz ihrer Beiträge achten - Jan: Kann-Regelung - Marie: Sollte jetzt nicht begrenzt werden. - **Einigung**: wird im Hinterkopf behalten, soll aber nicht direkt reguliert werden ### Protokolle - Jan: Zwischenlösung zwischen Wort- und Ergebnisprotokoll - Christina: Was ist die Aufgabe des SpRat? - Jan: braucht auch eine Geschäftsordnung, ist hier aber nicht angebracht - Flo: Wer soll das machen? Soll es eine/mehrere Protokollanten geben? - Luis: im Konvent werden zwei Leute festgelegt, die gemeinsam protokollieren - Jan: es dürfen sich die Leute dann nicht darauf zurückziehen, dass andere ja protokollieren - Marie: es spricht nichts dagegen, das einfach nach Namensliste zu machen - Christina: Protokollleitfaden - Jan: man könnte ein HowTo schreiben - Flo: Namensnennung könnte problematisch sein - Luis: Zuordnung ist wichtig - Flo: trennen zwischen öffentlichem und internem Protokoll bei Personennennungen - Jan: Datenschutzbeauftragten fragen - **Einigung**: intern ist eine Namensnennung okay, für Veröffentlichungen ist das juristisch zu prüfen, es müssen mindestens zwei Personen protokollieren - Jan: mind. 2 Personen sollten protokollieren - Jan: wünscht sich ein Verlaufsprotokoll - Anika: Protokollführungsstile sind ein breites Spektrum, abhängig von der Ahnung der Protokollierenden - Anna: Protokoll in einem Pad, theoretisch offen für alle - Flo: Pad mit kollektivem arbeiten ist - sinnvoll, aber hauptverantwortliche Person(en) sollten feststehen - Flo: gegen Ergebnisprotokoll - **Einigung**: HowTo erstellen, Verlaufsprotokoll in der Geschäftsordnung - Marie: bei langen Sitzungen Wechsel der Protokollantinnen festlegen (im HowTo) - **Einigung**: im HowTo ist festzulegen, dass zwei Protokollant\*innen bestimmt werden sollen, außerdem Wechsel nach gewisser Zeit ## Wissensmanagement - Luis: Wissensmanagement (z. B. um Erfahrungen vergangenen Anträgen) - Christina: Plattformsystem (u. a. chronologische Ordnung) - Florian: Wiki ist dafür geeignet (durchsuchbar, erweiterbar) - Luis: gern internes und bei Bedarf externes Wiki - Florian: sollte über das RÖfIK auf weitere Bedürfnisse/Anforderungen/Möglichkeiten geprüft werden - Luis: Meta-HowTo ist wichtig (auch Format einzelner Beiträge) - Flo: nur die von uns erabeiten Dinge sollte sich dort befinden - Marie: das wird viel Arbeit für das RÖfIK - Luis: möchte sein Wissen weitergeben - Flo: kann auf jeden Fall aufgenommen werden (eigener Bereich soll geschaffen werden) - **Einigung**: Es werden zumindest Grundlagen an Infrastruktur geschaffen. Abhängig auch von Zeit, die Röfik zur Verfügung hat. - Archivbeiträge und HowTos können direkt übernommen werden - ein Konzept für das Wissensmanagement wird erarbeitet und in Form eines HowTos vorgeschlagen --- - Christina: Befragung der Referate zu ihrer Vorstellung von künftiger Arbeitsweise - Konfusion bzgl. dem Unterschied zwischen Referaten und Ausschüssen - Luis: Referate eher praktisch (Veranstaltungen etc.) und beratend, Ausschüsse für Beschlussvorbereitung - Flo: Wir hatten beschlossen, dass es keine Quotierung für Teilnehmer/Mitglieder geben soll. - Jan: es wäre schon wichtig, wenn immer mindestens Fachschaften und politische Gruppen vorhanden sein - Christina: das ist vielleicht gar nicht so wichtig - **Einigung**: weiterhin nicht aufnehmen --- - Anika: nicht einfach Referate ins StuPa übernehmen, Erkenntnisse aus dem Ausschuss StüVchen zur Zusammenlegung einbeziehen - Christina: dafür könnten die Referate befragt werden - Luis: erst einmal ganz offen fragen, mal eine Sitzung mit allen machen - Jan: wird bei den vielen Referaten vielleicht unübersichtlich - Florian: man sollte die Referate nicht wieder übergehen wie im AK StüVchen - Anika: dabei kommt vielleicht nicht so viel raus - Luis: Einbindung vielleicht eher als Prozess verstehen - Christina: erstes Treffen auf jeden Fall offen gestalten (auch bzgl. des Prozesses) - Jan: - möglichst konkrete Informationen wären am Anfang sinnvoll, damit alle wissen, worüber die Referate sich Gedanken machen können - Termin am Anfang des neuen Semesters könnte direkt anberaumt werden - mögliche Inhalte - Wo seht ihr Chancen? - Was hat euch gefallen? - Was sollen wir anders machen? ## Zu erstellende HowTos - [ ] Protokollführung (bis Ende März, Christina, Jan) - [ ] Sitzungsleitung - [ ] Wissensmanagement (Florian) - [ ] Archiv (aus dem Wissen bisheriger Funktionsträger\*innen) ## ToDos - [ ] Referate zu Abendtermin in der ersten Woche im Sommersemester laden: Wie seht ihr eure zukünftige Arbeitsweise? - [ ] Space für HowTos und Archivbeiträge erstellen, Konzept für das Wissensmanagement erarbeiten (Florian) - [ ] VC beantragen und Protokoll in den VC stellen (Jan)