Protokoll vom 30. Januar 2020

Anwesende: Jan Rothacher, Luis Reithmeier, Anna Russ, Marie, Christina, Florian Knoch, Anika Amma
nächstes Treffen: 4. März, 17 Uhr
Was soll Grundlage sein?
eher Konventsgeschäftsordnung als die des FSR
Was sind wichtige Punkte, die angesprochen werden sollen?
Ausschüsse
Luis:
hauptsächlich Plenumsarbeit und nur freiwillig Ausschüsse
Lehre und Studium (LuSt, FRe)
Soziales
wie im Stadtrat nach Proporz verteilt
Jan:
Arbeitskreise und Referate überschneiden sich jetzt schon
am besten ausgehend von den Referaten Spezialisierung bilden
Wie seht ihr das mit dem Proporz?
ist aufgrund der Größe schwer möglich
Verzerrung der Stimmanteile, immer alle drin sitzen
Luis: Warum nicht offen für alle machen?
Anika: Ausschüsse öffnen, Beschlüsse im Plenum machen
Luis: Prinzipiell ist Beschlussfassung im Plenum okay, einzige Gefahr: zu viele Anträge -> zu lange Sitzungen.
Christina: Tatsächlich investierte Arbeit (Anwesenheit) ist individuell sehr unterschiedlich. Für Beschlussfasssung im Plenum.
Jan: Beschlussvorbereitung durch Ausschüsse, Beschlussfassung im Plenum
effiziente Zeitnutzung – bitte besser machen als bisher der Konvent
Einigung: Ausschüsse bereiten Beschlüsse vor, diese werden dann im Plenum abgestimmt
Antragsverfahren
Christina: erst ins Plenum und dann auslagern oder direkt an die Ausschüsse
Zusammenarbeit von Ausschüssen, Referaten und sonstigen Gremien muss geklärt werden
Jan: Würde man zu jedem Thema eine Generaldebatte veranstalten, dann wird das unproduktiv
Luis: Man könnte beides erlauben.
Anika: +1, Abbruch von Aussprachen und Verlagern in einen Ausschuss kann durch die Sitzungsleitung bzw GO-Antrag, unnötige Einschränkungen vermeiden
Luis: wenn etwas unbedingt direkt ins Plenum muss, sollte es dafür eine Möglichkeit mittels GO-Antrag oder ähnlichem geben
Einigung: Vorarbeit in Ausschüssen präferieren, aber Möglichkeit für direkte Einbringung ins Plenum offen lassen
Vorsitz
Anna Russ: Aufteilung Parteien/Fachschaften
Marie: mehrere Stellvertretende lt. Grundordnung möglich
Jan: eine*n Hauptverantwortliche*n muss es immer geben (schon für Verantwortlichkeit für Beschäftigte)
Berichte der Referate und sonstigen Entsendeten an das Plenum
Luis: Wie viel Zeit beansprucht das? Sollte das aus der “normalen” Sitzung ausgegliedert werden?
Marie: so viel Zeit nehmen die Berichte nicht in Anspruch
Jan: wenn alle Referate aktiver werden, ändert sich das natürlich
Anna: Wer berichtet dann im Plenum?
Jan: Senator*innen, Beiräte, Referent*innen, Fachschaften, Entsandte in Gremien
Anna: das sind ganz schön viele, vielleicht wie bei der LAK machen (zeitliche Regelung, der Rest darf im Protokoll ergänzt werden)
Anika: es berichten nicht immer alle, häufig ähnliche Inhalte an verschiedenen Stellen
Christina: Appell an die Berichtenden, dass sie auf die Relevanz ihrer Beiträge achten
Jan: Kann-Regelung
Marie: Sollte jetzt nicht begrenzt werden.
Einigung: wird im Hinterkopf behalten, soll aber nicht direkt reguliert werden
Protokolle
Jan: Zwischenlösung zwischen Wort- und Ergebnisprotokoll
Christina: Was ist die Aufgabe des SpRat?
Jan: braucht auch eine Geschäftsordnung, ist hier aber nicht angebracht
Flo: Wer soll das machen? Soll es eine/mehrere Protokollanten geben?
Luis: im Konvent werden zwei Leute festgelegt, die gemeinsam protokollieren
Jan: es dürfen sich die Leute dann nicht darauf zurückziehen, dass andere ja protokollieren
Marie: es spricht nichts dagegen, das einfach nach Namensliste zu machen
Christina: Protokollleitfaden
Jan: man könnte ein HowTo schreiben
Flo: Namensnennung könnte problematisch sein
Luis: Zuordnung ist wichtig
Flo: trennen zwischen öffentlichem und internem Protokoll bei Personennennungen
Jan: Datenschutzbeauftragten fragen
Einigung: intern ist eine Namensnennung okay, für Veröffentlichungen ist das juristisch zu prüfen, es müssen mindestens zwei Personen protokollieren
Jan: mind. 2 Personen sollten protokollieren
Jan: wünscht sich ein Verlaufsprotokoll
Anika: Protokollführungsstile sind ein breites Spektrum, abhängig von der Ahnung der Protokollierenden
Anna: Protokoll in einem Pad, theoretisch offen für alle
Flo: Pad mit kollektivem arbeiten ist
sinnvoll, aber hauptverantwortliche Person(en) sollten feststehen
Flo: gegen Ergebnisprotokoll
Einigung: HowTo erstellen, Verlaufsprotokoll in der Geschäftsordnung
Marie: bei langen Sitzungen Wechsel der Protokollantinnen festlegen (im HowTo)
Einigung: im HowTo ist festzulegen, dass zwei Protokollant*innen bestimmt werden sollen, außerdem Wechsel nach gewisser Zeit
Wissensmanagement
Luis: Wissensmanagement (z. B. um Erfahrungen vergangenen Anträgen)
Christina: Plattformsystem (u. a. chronologische Ordnung)
Florian: Wiki ist dafür geeignet (durchsuchbar, erweiterbar)
Luis: gern internes und bei Bedarf externes Wiki
Florian: sollte über das RÖfIK auf weitere Bedürfnisse/Anforderungen/Möglichkeiten geprüft werden
Luis: Meta-HowTo ist wichtig (auch Format einzelner Beiträge)
Flo: nur die von uns erabeiten Dinge sollte sich dort befinden
Marie: das wird viel Arbeit für das RÖfIK
Luis: möchte sein Wissen weitergeben
Flo: kann auf jeden Fall aufgenommen werden (eigener Bereich soll geschaffen werden)
Einigung: Es werden zumindest Grundlagen an Infrastruktur geschaffen. Abhängig auch von Zeit, die Röfik zur Verfügung hat.
Archivbeiträge und HowTos können direkt übernommen werden
ein Konzept für das Wissensmanagement wird erarbeitet und in Form eines HowTos vorgeschlagen
Christina: Befragung der Referate zu ihrer Vorstellung von künftiger Arbeitsweise
Konfusion bzgl. dem Unterschied zwischen Referaten und Ausschüssen
Luis: Referate eher praktisch (Veranstaltungen etc.) und beratend, Ausschüsse für Beschlussvorbereitung
Flo: Wir hatten beschlossen, dass es keine Quotierung für Teilnehmer/Mitglieder geben soll.
Jan: es wäre schon wichtig, wenn immer mindestens Fachschaften und politische Gruppen vorhanden sein
Christina: das ist vielleicht gar nicht so wichtig
Einigung: weiterhin nicht aufnehmen
Anika: nicht einfach Referate ins StuPa übernehmen, Erkenntnisse aus dem Ausschuss StüVchen zur Zusammenlegung einbeziehen
Christina: dafür könnten die Referate befragt werden
Luis: erst einmal ganz offen fragen, mal eine Sitzung mit allen machen
Jan: wird bei den vielen Referaten vielleicht unübersichtlich
Florian: man sollte die Referate nicht wieder übergehen wie im AK StüVchen
Anika: dabei kommt vielleicht nicht so viel raus
Luis: Einbindung vielleicht eher als Prozess verstehen
Christina: erstes Treffen auf jeden Fall offen gestalten (auch bzgl. des Prozesses)
Jan:
möglichst konkrete Informationen wären am Anfang sinnvoll, damit alle wissen, worüber die Referate sich Gedanken machen können
Termin am Anfang des neuen Semesters könnte direkt anberaumt werden
mögliche Inhalte
Wo seht ihr Chancen?
Was hat euch gefallen?
Was sollen wir anders machen?
Zu erstellende HowTos
Protokollführung (bis Ende März, Christina, Jan)
Sitzungsleitung
Wissensmanagement (Florian)
Archiv (aus dem Wissen bisheriger Funktionsträger*innen)
ToDos
Referate zu Abendtermin in der ersten Woche im Sommersemester laden: Wie seht ihr eure zukünftige Arbeitsweise?
Space für HowTos und Archivbeiträge erstellen, Konzept für das Wissensmanagement erarbeiten (Florian)
VC beantragen und Protokoll in den VC stellen (Jan)