StuVe-Büro
Aufgaben und Prozeduren im Zusammenhang mit dem StuVe-Büro

Aufgaben
eingehende Emails und Post beantworten oder an zuständige Stellen weiterleiten 
 Ansprechpersonen sein für StuVe-Mitglieder 
 Protokoll der Sitzungen des Studierendenparlaments überarbeiten für die Veröffentlichung 
 Beschlüsse des Studierendenparlaments in geeignete Form bringen (entfällt inzwischen, da die Beschlüsse direkt aus dem Sitzungstool exportiert werden können) 
 VC pflegen: Protokolle und Beschlüsse einstellen 
 Emailadressen der Referate verwalten (bei Neuzugängen Berechtigungen erteilen etc.) 
 UnivIS-Einträge aktualisieren 
 Website ( www.uni-bamberg.de/stuve) mit den aktuellen Bürozeiten versorgen 
 Finanzangelegenheiten:

 
 Rechnungen entgegennehmen, prüfen und an die Univerwaltung weiterleiten 
 Haushaltsvollzug gemäß Beschluss des StuPa 
 Auskunft erteilen zu Konten der Referate 
 
 
 Ehrenamtsbescheinigungen ausstellen 
 Tätigkeiten, Entsendungen etc. tracken (früher mal via VC oder Wiki angedacht, aber noch nicht konsequent umgesetzt) 
 Arbeitsverträge vorbereiten 
 Aushänge und Informationsmaterial im Büro und davor aktuell halten