Vorsitz
Informationen für die Vorsitzenden des Studierendenparlaments

Sitzungen leiten
verantwortlich: Vorsitz / stellvertretender Vorsitz 
 Berichte: ordnen nach (Vorsitz/SpRat, Fachschaften, Referate, Entsendete, Sonstige) 
 Anwesenheit: Vorsitz hat Liste mit Delegierten und Stimmrechtsübertragungen und hakt ab 
 Finanzref sollte mindestens einmal pro Semester berichten und muss dazu eingeladen werden 
 Referate dürfen auch häufiger berichten 
 Redeliste führen

Protokolle erstellen
Während der Sitzung 
 
 verantwortliche Gruppen (mindestens 2) werden vorab festgelegt 
 dabei muss auf die Personenstärke der Gruppen geachtet werden 
 Protokolle dürfen gern unter hackmd.stuve-bamberg.de geführt werden 
 Link in die Telegram-Gruppe stellen → andere können mitschreiben 
 Anwesenheit und Stimmrechtsübertragungen ergänzt der Vorsitz im Anschluss 
 Berichte aus dem Antragstool müssen nicht mitgeschrieben werden 
 
 Nach der Sitzung 
 
 
 
 
 verantwortliche Gruppen redigieren das Protokoll
 
 Rechtschreibfehler ausbessern 
 Abkürzungen ausformulieren 
 humoristische Kommentare löschen 
 Berichte aus dem Antragstool übernehmen 
 
 
 Vorsitz fügt Anwesenheitsliste ein 
 das fertige Protokoll wird an den Vorsitz gesendet

Beschlüsse fassen
Ein Antrag wird fristgerecht eingereicht oder als Initiativantrag auf die Tagesordnung gesetzt. 
 Die Antragssteller:innen stellen den Antrag vor. 
 Der Antrag wird im Plenum diskutiert. 
 Das Studierendenparlament fasst auf Basis des Antrags und etwaiger Änderungsanträge einen Beschluss. 
 Der Vorsitz erstellt aus dem Beschluss (Antragstitel, Antragstext und Antragsbegründung) ein Dokument und unterschreibt dieses. 
 Der Vorsitz leitet den Beschluss an die Universitätsleitung oder andere Betroffene weiter und stellt ihn in den VC ein. 
 Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit und Interne Kommunikation berichtet über den Beschluss. 
 Sofern der Beschluss Bestand haben soll, muss er innerhalb eines Jahres dem Studierendenparlament zur Kenntnis erneut vorgelegt werden (siehe Geschäftsordnung).

Beginn einer neuen Legislatur
In der konstituierenden Sitzung sollten ein Vorsitz und ein stellvertretender Vorsitz bestimmt werden. 
 Das stuve-Kürzel wird an den neuen Vorsitz des StuPa übergeben. 
 Die Datenbanken der Gremien und Entsendeten im VC müssen aktualisiert werden. 
 Alle UnivIS-Einträge müssen aktualisiert werden. 
 Auf den Seiten der Studierendenvertretung müssen neue Ansprechpartner:innen für SpRat, StuPa etc. benannt werden. 
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